ترجمه رسمی مدارک تابع قوانین و رویه‌های ابلاغی از سوی دادگستری جمهوری اسلامی ایران می‌باشد. اسناد و مدارک رسمی کشور در صورت ارائه اصل آنها قابل ترجمه رسمی بر روی سربرگ قوه قضائیه و ممهور و ممضی به مهر و امضای مترجم رسمی قوه قضائیه می باشند.
نوع مدرک ، شرایط و مهرهای لازم جهت تاییدات رسمی مدارک
1) اسناد شخصی مربوط به احوال شخصیه
- کارت ملی
- اصل کارت قابل ترجمه و تایید است.
- کارت پایان خدمت و معافیت
- فقط اصل قابل ترجمه و تایید است.
- شناسنامه
- عکس دار بودن شناسنامه در افراد بالای 15 سال دارا بودن مهر ثبت احوال
- رونوشت شناسنامه
- دارا بودن مهر برابر اصل ثبت احوال
- سند ازدواج یا رونوشت محضری آن
- دارا بودن مهر و امضای دفتر خانه رسمی + ارایه شناسنامه یکی از طرفین
- سند طلاق یا رونوشت محضری آن
- دارا بودن مهر ثبت طلاق + ارایه شناسنامه یکی از طرفین
- گواهی ولادت اتباع داخلی
- تایید تا 15 روز پس از تولد پس از این مدت: با ارایه شناسنامه + تصدیق پزشک یا مامای معتمد + تایید نظام پزشکی
- گواهی تجرد
- صادر شدن از اداره ثبت احوال امور خارجه
- گواهی ازدواج موقت یا اقرار به زوجیت
- ثبت شده در دفاتر اسناد رسمی
- گواهی فوت یا رونوشت آن
- دارا بودن مهر ثبت احوال (بدون نیاز به شناسنامه متوفی)
- گواهی عدم سوء پیشینه کیفری
- اصل تا سه ماه پس از تاریخ صدور قابل ترجمه و تایید است.
- گواهی های صادره از نیروی انتظامی مبنی بر مفقود شدن کارت پایان خدمت و معافیت
- قابل ترجمه و تایید است.
- گواهی های صادره از نیروی انتظامی مبنی بر مفقود شدن کارت گواهی نامه رانندگی
2) اسناد
- اصل سند مالکیت
- دارا بودن مهر و امضای دفترخانه رسمی
- المثنی سند مالکیت ممهور به مهر ادارت ثبت اسناد
- دارا بودن مهر و امضای دفترخانه رسمی
- کپی برابر اصل سند مالکیت
- مطلقا قابل ترجمه و تایید نیست.
- گزارش ارزیابی املاک توسط کارشناسانان رسمی یا مرکز امور مشاوران حقوقی و کارشناسان قوه قضاییه و کارشناسان خبره
- دارا بودن تایید کارشناسانان رسمی دادگستری یا مرکز امور مشاوران حقوقی وکلا و کارشناسان قوه قضاییه یا دادگستری محل
- استعلامات ادارات ثبت اسناد و املاک
- دارا بودن مهر ثبت اسناد منطقه
- اسناد مالکیت وسایل نقلیه موتوری
- دارا بودن مهر مرکز راهنمایی و نیروی انتظامی
- اسناد مالکیت ماشین آلات سنگین راه سازی و ساختمانی
- دارا بودن مهر و امضای شرکت تولید کننده
- مبایعه نامه و اجاره نامه
- به شرط ثبت در دفتر اسناد رسمی یا اداره اوقاف و کلا در ارگانهای دولتی برای مبایعه نامه های ثبت شده در تعاونی ها و شرکتهای ساختمانی، ارایه روزنامه رسمی شرکت الزامی است.
- وکالتنامه
- تا یکسال به شرط ثبت در دفتر اسناد رسمی پس از این مدت دارا بودن تنفیذ دفترخانه در خصوص عدم عزل و استعفای وکیل یا فوت طرفین
- وکالتنامه تفویضی
- ارایه وکالتنامه اصلی
- وکالتنامه در خصوص حضانت فرزند
- داشتن رای دادگاه
- وکالتنامه در خصوص مراقبت های فیزیکی از فرزند
- در صورت عدم قید حضانت یا سرپرستی، قابل ترجمه است.
- تعهدنامه
- ثبت در دفتر اسناد رسمی
- اقرارنامه
- ثبت در دفتر اسناد رسمی و ارایه مستند اقرارنامه به طور مثال برای اقرار به تجرد «گواهی تجرد از ثبت احوال» و برای اقرار به مالکیت «سند مالکیت» لازم است.
- استشهادیه
- دارا بودن امضای شهود و مهر و امضای دفترخانه رسمی در برخی موارد ارایه ی مستند استشهادیه الزامی است.
- استشهادیه در مورد صلاحیت اخلاقی و علیه اشخاص
- قابلیت ترجمه ندارد.
- استشهادیه سکونت در محل
- ثبت اقرارنامه در دفتر اسناد رسمی یا با تایید نیروی انتظامی
- استشهادیه در مورد کفالت والدین یا فرزندان
- سن والدین از 60 سال بیشتر، دختر مجرد و پسر کمتر از 18 سال باشد + تایید دفاتر اسناد رسمی یا شورای محل یا مسجد
- احکام قطعی دادگاه ها
- اوراق قضایی قطعی با اعلام بلامانع بودن ترجمه از سوی شعب صادر کننده قابل ترجمه اند.
- آرای غیر قطعی صادره از شعب بدوی در مورد اشخاص مقیم خارج از کشور که باید ظرف مهلت قانونی به طرف خارجی ابلاغ شوند
- قطعیت حکم ملاک نیست.
3) مدارک تحصیلی
- مدارک مقاطع ابتدایی، راهنمایی، متوسطه و پیش دانشگاهی
- دارا بودن مهر و امضای آموزشگاه مربوطه + دارا بودن مهر تایید اداره ی آموزش و پرورش منطقه + دارا بودن مهر اداره کل آموزش و پرورش استان
- تاییدیه دیپلم
- دارا بودن مهر و امضای آموزشگاه مربوطه + دارا بودن مهر تایید اداره ی آموزش و پرورش منطقه + دارا بودن مهر اداره کل آموزش و پرورش استان
- مدارک کاردانی
- بسته به موسس صادر کننده دارا بودن تایید اداره کل آموزش و پرورش، وزارت علوم یا وزارت بهداشت و درمان و آموزش پزشکی
- اصل مدارک فوق دیپلم و ریز نمرات صادره از آموزشکده های فنی سازمان آموزش و پرورش
- دارا بودن تایید وزارت علوم، تحقیقات و فن آوری
- کارت دانشجویی
- صادر شده از کلیه دانشگاهها قابل ترجمه و تایید نیست.
- کارت نظام پزشکی
- قابل ترجمه و تایید است.
- ارزشنامه تحصیلی
- غیر قابل تایید مگر با قید بلامانع بودن ترجمه در پشت ارزشنامه
- مدارک صادره از وزارت علوم، تحقیقات و فن آوری
- دارا بودن مهر و امضای معرفی شده از سوی وزارت علوم
- مدارک صادره از وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی
- دارا بودن مهر و امضای معرفی شده از سوی وزارتخانه
- مدارک صادره از دانشگاه آزاد
- دارا بودن مهر و امضاهای معرفی شده از سوی سازمان مرکزی
- مدارک صادره از دانشگاههای غیرانتفاعی
- دارا بودن مهر و امضای معرفی شده + تایید وزارت علوم، تحقیقات و فن آوری
- مدارک صادره از سازمان امور استخدامی کشور
- دارا بودن مهر سازمان با قید بلامانع بودن ترجمه از وزارتخانه مربوط
- مدارک صادره از حوزه های علمیه
- دارا بودن مهر و امضای مجاز معرفی شده
- مدارک تحصیلی صادره از مدارس خارجی مستقر در ایران
- دارا بودن تایید اداره امور بین الملل وزارت آموزش و پرورش
- مدارک تحصیلی صادره از مدارس ایرانی مستقر در خارج از کشور
- دارا بودن تایید اداره امور مدارس خارج از کشور وزارت آموزش و پرورش
- سر فصل دروس برای کلیه رشته ها و کلیه دانشگاههای دولتی و آزاد
- دارا بودن مهر شورای عالی برنامه ریزی دانشگاهها یا وزارت علوم، تحقیقات و فن آوری یا سازمان مرکزی دانشگاه آزاد بر حسب مورد
- کارنامه سازمان سنجش (کنکور سراسری) و اسامی چاپ شده در روزنامه ها
- غیر قابل تایید است.
4) گواهی های آموزشی
- گواهی نامه قبولی در دانشگاه های دولتی و آزاد
- دارا بودن مهر سازمان سنجش و وزارت علوم دارا بودن مهر و امضای معرفی شده سازمان مرکزی دانشگاه آزاد
- گواهی نامه های صادره از سازمان فنی و حرفه ای
- دارا بودن تاییدیه اداره کل فني حرفه ای پس از اخذ معرفی نامه از دارالترجمه
- گواهی مربوط به اساتید، اعضای هیات علمی، کارکنان و دانشجویان دانشگاه آزاد
- دارا بودن مهر و امضای معرفی شده سازمان مرکزی دانشگاه آزاد
- گواهی مربوط به اساتید و اعضای هیات علمی، دانشگاههای دولتی
- دارا بودن مهر و امضای دانشگاه یا دانشکده ذیربط
- گواهی های آموزشی کوتاه مدت ادارات، سازمانهای دولتی یا دانشگاهها
- قابل ترجمه و تایید است.
- گواهی های مراکز آموزش دوره های زبان
- شرکتی: با ارایه روزنامه رسمی دارای مجوز: ارایه مجوز وزارت آموزش و پرورش
- گواهی های آموزشی کوتاه مدت شرکتهای خصوصی
- ارایه روزنامه رسمی حاوی فعالیت های آموزشی شرکت
- گواهی های آموزشی کوتاه مدت جهاد دانشگاهی
- دارا بودن مهر جهاد دانشگاهی
- گواهی نامه های دارای ارزش استخدامی صادره از موسسه عالی آموزش و پژوهش
- قابل ترجمه و تایید نیست.
- گواهی های فرهنگی، هنری: صادره از فرهنگسراها و مراکز فرهنگی، هنری
- دارا بودن تایید وزارت ارشاد یا شهرداری ارایه مجوز صادره از مراجع ذیربط مانند اداره ارشاد یا آموزش و پرورش مبنی بر بلامانع بودن فعالیت مجاز موسسه در امور فرهنگی، هنری
5) کارت ها
- کارت ملی
- اصل کارت قابل ترجمه و تایید است.
- کارت دانشجویی
- صادر شده از کلیه دانشگاههای دولتی و غیردولتی قابل ترجمه و تایید نیست.
- کارت پایان خدمت و معافیت
- فقط اصل قابل ترجمه و تایید است.
- کارت گواهی نامه رانندگی و سوابق مربوط به آن
- قابل ترجمه و تایید است.
- کارت نظام پزشکی
- قابل ترجمه و تایید است.
- کارت مربیگری صادره از سازمان فنی و حرفه ای
- کارت اقتصادی
- دارا بودن مهر وزارت اقتصادی و دارایی
- کارت بازرگانی
- برابر اصل شده کارت بازرگانی توسط مترجم رسمی
6) پروانه ها
- پروانه وکالت وکلای دادگستری
- دارا بودن تایید کانون وکلا یا مراکز امور مشاوران حقوقی وکلا و کارشناسان
- پروانه مطب، پروانه دایم پزشکی، پروانه تاسیس داروخانه (صادره از وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی)
- دارا بودن مهر و امضای مجاز وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و در غیر این صورت ارایه دانشنامه مربوطه با مهر و امضای مجاز وزارت بهداشت
- پروانه کسب
- قابل ترجمه و تایید است.
7) اسناد شرکتی
- اصل اساس نامه و صورتجلسه و اظهارنامه شرکتها
- دارا بودن مهر اداره ثبت شرکتها
- رونوشت برابر اصل اساسنامه شرکتها
- دارا بودن مهر و امضای اداره کل ثبت شرکتها
- روزنامه رسمی (اصل یا رونوشت برابر اصل شده آن توسط روزنامه رسمی)
- قابل ترجمه و تایید است.
- گواهی های مالیاتی
- دارا بودن مهر ممیز مالیاتی
- ترازنامه شرکت های دولتي
- دارا بودن تایید سازمان حسابرسی کشور
- ترازنامه شرکت های غیر دولتی
- دارا بودن تایید حسابرسان خبره و تایید انجمن حسابرسان رسمی ایران
- ترازنامه مالیاتی سایر شرکت ها که به وسیله شرکتها و موسسات حسابرسی تهیه شده اند
- ارایه روزنامه رسمی شرکت حسابرسی
- لیست بیمه کارکنان شرکت ها
- ارایه برگه ی پرداخت حق بیمه یا دارا بودن مهر شعبات سازمان تامین اجتماعی روی لیست بیمه کارکنان
- گواهی های بیمه صادره از شرکت های بیمه (مانند گواهی عدم پرداخت خسارت)
- دارا بودن مهردفاتر نمایندگی شرکت های بیمه و یا شعبه مرکزی
- کارت اقتصادی
- دارا بودن مهر وزارت اقتصادی و دارایی
- قراردادهای شرکت های خصوصی (قراردادهای تجاری بین یک شرکت ایرانی و خارجی)
- تنظیم شده به دو زبان فارسی و خارجی و ممهور به مهر اتاق بازرگانی قابل ترجمه و تایید است.
- قراردادهای بخش دولتی
- تنظیم شده به زبان خارجی قابل ترجمه و تایید است.
- اوراق سهام شرکت های سهامی عام
- دارا بودن مهر و امضای شرکت صادر کننده
- اوراق سهام شرکت های سهامی خاص
- ارایه روزنامه رسمی شرکت
- اوراق سهام صادره از سازمان بورس اوراق ها بهادار
- قابل ترجمه و تایید است. تبصره1: اسامی سهامداران شرکت و میزان سهم آن ها، در صورت ذکر در شرکت نامه یا اظهارنامه یا روزنامه رسمی شرکت قابل ترجمه و تایید است.
8) گواهی های کاری
- فیش حقوقی ادارات دولتی
- دارا بودن مهر کارگزینی یا ارایه حکم
- فیش حقوقی ادارات غیردولتی
- دارا بودن مهر و امضای شرکت همراه با روزنامه رسمی
- گواهی های کار صادره از موسسات و ادارات دولتی
- دارا بودن مهر و امضای مرجع صادر کننده
- گواهی های کار اساتید و اعضای هیات علمی دانشگاههای دولتی
- دارا بودن مهر و امضای دانشگاه یا دانشکده ذیربط
- گواهی های کار صادره از مهد کودک ها و مراجع زیر نظر بهزیستی
- دارا بودن تایید سازمان بهزیستی
- گواهی های کار صادره از کارخانجات
- ارایه مجوز فعالیت کارخانه از سوی سازمان صنایع یا ارایه روزنامه رسمی
- گواهی های کار صادره از آژانس های هواپیمایی و گردشگری
- شرکتی: ارایه آخرین روزنامه رسمی غیرشرکتی: تایید سازمان هواپیمایی کشوری یا وزارت ارشاد
- گواهی های کار صادره از داروخانه ها
- تایید انجمن داروسازان یا ارایه مجوز تاسیس داروخانه
- گواهی های کار صادره از شرکت های خصوصی
- ارایه آخرین روزنامه رسمی
- گواهی های کار صادره از بیمارستان ها و درمانگاه ها
- دارا بودن مهر سازمان نظام پزشکی یا وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، شبکه بهداشت و درمان و یا دانشگاه علوم پزشکی
- گواهی های کار صادره از مطب پزشکان و دندانپزشکان
- دارا بودن مهر سازمان نظام پزشکی
- گواهی های کار صادره از دفاتراسناد رسمی و کانون سردفتران
- برای سردفتران: تایید کانون سردفتران برای سایر افراد شاغل: دارا بودن مهر دفترخانه برای شاغلین در کانون سردفتران: مهر اداره ثبت اسناد
- گواهی های کار صادره از واحدهای صنفی مختلف
- دارا بودن تایید اتحادیه صنفی ذیربط یا ارایه جواز کسب
9) گواهی های متفرقه
- کارت واکسیناسیون
- دارا بودن تایید نظام پزشکی یا مراکز بهداشتی دولتی
- رونوشت برابر با اصل گواهی های صادره از انستیتو پاستور (موسسه ای بین المللی) که به زبان لاتین است
- قابل ترجمه و تایید است.
- پرونده بهداشتی دانش آموزان صادره از مدارس
- تایید مراکز آموزشی یا آموزش و پرورش منطقه
- قبوض آب، برق، تلفن و گاز
- قابل ترجمه و تایید است.
- موجودی حساب بانکی تا مبلغ 100 میلیون ریال در سربرگ مخصوص بانک
- دارا بودن مهر و امضای بانک ذیربط
- موجودی حساب بانکی بالاتر از مبلغ 100 میلیون ریال در سربرگ مخصوص بانک
- دارا بودن مهر و امضای بانک ذیربط و تایید امضا کننده مجاز
- گواهی های گردش حساب بانکی با مانده بالاتر از مبلغ100 میلیون ریال
- دارا بودن مهر و امضای معرفی شده از بانک
- گذرنامه
- ترجمه و برابر اصل کردن کپی آن توسط مترجم رسمی قابل تایید در قوه قضاییه می باشد.
- گذرنامه های موعد منقضی بمنظور اطلاع از مندرجات
- قابل ترجمه و تایید است.
- گواهی نامه های دریانوردی
- دارا بودن مهر شرکت کشتیرانی جمهوری اسلامی
- رونوشت برابر اصل شده گواهی نامه های دریانوردی توسط مترجم رسمی
- گواهی نامه های کشتیرانی جمهوری اسلامی
- دارا بودن مهر شرکت کشتیرانی یا وزارت بازرگانی
- اسناد خرید و فروش کشتی
- دارا بودن مهر دفاتر اسناد رسمی و تایید سازمان بنادر و کشتیرانی
- اسناد کشتی های دولت بیگانه که در ایران قصد فروش دارند
- 1. تایید مقامات مربوط به کشور متبوع کشتی
- 2. تایید کنسولی ایران در آن کشور
- 3. تایید وزارت خارجه در ایران
- اسناد کشتی هایی که طرف ایرانی در ایران قصد فروش دارند
- دارا بودن تایید سازمان بنادر و کشتیرانی یا وزارت راه و ترابری
- بارنامه های گمرکی و اسناد صادرات و واردات یا رونوشت مصدق اسناد مزبور با مهر گمرک یا مهر سازمان هواپیمایی کشوری یا سازمان بنادر و کشتیرانی یا وزارت راه
- گواهی های صادره از دفاتر وکالت و پروانه وکالت وکلای دادگستری
- دارا بودن تایید کانون وکلا یا مراکز امور مشاوران حقوقی وکلا و کارشناسان
- گواهی های مربوط به اشخاص در روستاهای دورافتاده
- دارا بودن تایید فرمانداری منطقه یا بخشداری محل یا شورای اسلامی یا نیروی انتظامی منطقه
- گواهی های بهداشتی برای صدور محموله های غذایی به خارج از کشور
- دارا بودن تایید «معاونت غذا و دارو» یا «دانشگاه های علوم پزشکی» یا «اداره کل نظارت بر مواد غذایی و بهداشتی» (وابسته به وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی)
- گواهی استاندارد محصولات صادراتی (اصل)
- دارا بودن مهر و امضای موسسه استاندارد و تحقیقات صنعتی
- گواهی های انجمن مهندسین
- دارا بودن مهر انجمن ها و ارایه ی دانشنامه
- شناسنامه ساختمان و پایان کار
- دارا بودن مهر شهرداری محل احداث بنا
- احکام قهرمانی و رشته های ورزشی
- دارا بودن مهر سازمان تربیت بدنی یا فدراسیون ورزشی
- تقدیر نامه ها
- قابل ترجمه و تایید است، مگر در صورت قید مدرک تحصیلی که تایید منوط به ارایه ی مدرک مورد استناد است.
10) امور مربوط به اتباع بیگانه
- کارت اقامت صادره از اداره امور اتباع بیگانه وابسته به وزارت کشور
- معرفی نامه کتبی از اداره مزبور
- کارت تردد اتباع خارجی
- قابل ترجمه و تایید نیست و فقط جهت استفاده داخلی است.
- گواهی صادره از وزارت کشور در خصوص احوال شخصیه اتباع بیگانه مانند تعدد فرزند، مشخصات همسر و …
- قابل ترجمه و تایید است.
- کپی برابر با اصل گذرنامه اتباع بیگانه
- پس از تایید وزارت امور خارجه قابل تایید است.
- گواهی ولادت اتباع خارجی
- دارا بودن مهر ثبت احوال امور خارجه یا نامه از وزارت کشور با مهر و امضای مجاز
- گواهی فوت اتباع خارجی متوفی در ایران
- گواهی فوت صادره از بیمارستان با مهر پزشک و نظام پزشکی یا پزشکی قانونی برای ترجمه و تایید کفایت می کند.
- گواهی ازدواج خارجیان مقیم ایران و مهاجرین خارجی (عراق و افغانستان)
- ارایه ی نامه صادره از امور اتباع و مهاجرین خارجی وزارت کشوربا مهر و امضای معرفی شده